1. Rekisterinpitäjä

Finn-Rent Oy

Y-tunnus: 0691098–8

Osoite: Telakkakatu 2, 00150 Helsinki

2. Tietosuoja-asioita hoitava henkilö

Nimi: Niko Rytkönen

Puhelin: 0401305630

Sähköposti: niko.rytkonen@finnrent.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Laskutus ja perintä

• Markkinointi ja viestintä

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

• Asiakassuhdetta koskevat tiedot: asiakasnumero, sopimukset, tilaushistoria

• Laskutustiedot: laskutusosoite, maksutiedot

• Verkkoyhteyden IP-osoite

• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

5. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakastiedot poistetaan automaattisesti (3) vuoden kuluessa, jos asiakkaalle ei ole kirjattu vuokraustapahtumaa tai laskua ko. aikana.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:

• Rekisteröidyltä itseltään

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan käyttää/julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä eikä luovuteta Euroopan Unionin ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Pääsy sähköisesti talletettuihin tietoihin edellyttää käyttäjätunnuksen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen. Rekisterin käyttöoikeus on vain nimetyillä henkilöillä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa, vaikuttaa niiden käyttöönsekä̈ pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa.

Rekisteröityjen pyynnöt osoitetaan keskitetysti kirjallisesti sähköpostilla tai kirjeitse tietosuoja- asioita hoitava henkilölle. Pyynnön esittäjän on pystyttävä̈ todistamaan henkilöllisyytensä̈. Tiedot ovat saatavissa tulosteena ja PDF-muotoisena tiedostona.

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä̈ oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilönvaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä̈ rekisterissä̈ oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi eli saada henkilötietonsa poistetuiksi sillä edellytyksellä̈, että̈ jokin seuraavista perusteista täyttyy:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitämuutoin käsiteltiin

• rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muutalaillista perustetta,

• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Rekisteröity voi myös pyytää rekisterinpitäjää siirtämään kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.